Assistant / Assistante directeur
L’assistant directeur accompagne le directeur dans le pilotage opérationnel et stratégique du cinéma, en encadrant les équipes, en assurant la qualité de l’accueil et des services, en optimisant l’activité économique et en veillant au respect des normes de sécurité et d’hygiène. Ce poste est principalement présent dans les structures de taille moyenne à grande.
Missions principales :
Ces missions s’exercent sous la supervision et l’accompagnement des responsables de l’établissement :
- Encadrement des équipes et organisation du travail, incluant le recrutement, la formation, les entretiens et le suivi RH
- Garantie de la qualité de l’accueil et de l’expérience spectateur
- Supervision des opérations commerciales et logistiques, couvrant la billetterie, la confiserie, les ventes additionnelles et la gestion des flux
- Suivi administratif et budgétaire, intégrant la gestion des plannings, des contrats de travail, des dépenses, des marges et du chiffre d’affaires
- Application des règles de sécurité et de conformité, tant sur les installations (ERP) que sur les flux financiers et les produits à valeur marchande
- Représentation du cinéma auprès des partenaires locaux, selon les délégations définies (mission partagée avec la direction dans les petites structures)
Savoir-faire
Encadrement des équipes et organisation
- Encadrer et animer une équipe
- Organiser le travail et les ressources selon les priorités et les objectifs
- Communiquer et collaborer avec des interlocuteurs variés, mobiliser les personnes ressources selon la nature des situations
Relations aux publics
Pilotage d'activité commerciale et économique
Sécurité et conformité
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de réactivité
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- S’adapter aux changements
Savoirs
- Connaissance approfondie des normes d’hygiène, de sécurité, et de sûreté dans un ERP
- Bases en législation du travail
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Secteur de l'industrie cinématographique et du fonctionnement d’un site culturel ou commercial
- Techniques de vente, de gestion commerciale et de pilotage d’activité
- Compréhension des processus RH (recrutement, formation, suivi administratif)
- Connaissances en techniques de communication, technologies de l'information, Internet, vidéo, réseaux sociaux (LinkedIn, Twitter…), multimédia
- Technologies de projection numérique
Voies d'accès à l'emploi
Expérience requise :
Une première expérience dans un poste administratif, de coordination ou d’assistanat est souvent attendue, notamment dans des structures culturelles ou du secteur événementiel.
Une expérience en environnement cinématographique, audiovisuel ou dans le secteur public est un atout apprécié, surtout pour les fonctions transversales (gestion RH, communication, logistique, etc.).
Diplômes, formations :
Ce métier est accessible avec un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat de direction, secrétariat trilingue, assistanat de gestion.
Il est également accessible avec un diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle.
- BTS Support à l’action managériale (SAM)
- BTS Gestion de la PME
- DUT/BUT Gestion des entreprises et des administrations (GEA)
- Licence professionnelle management des organisations – spécialité gestion des structures culturelles
- Licence en administration publique ou en gestion de projets culturels
- Formations en cinéma, audiovisuel ou médiation culturelle, si les missions incluent la coordination de projets culturels ou d’actions de médiation.
Formations obligatoires :
En fonction du périmètre du poste, la personne peut être emmenée à exercer ses activités avec des habilitations obligatoires (sécurité incendie, premiers secours, habilitations électriques), pouvant être délivrées en interne lors de la prise de poste ou après l’embauche.
Environnement de travail
- Poste central au sein de l’équipe de direction, en lien transversal avec l’ensemble des pôles du cinéma (programmation, exploitation, technique, administratif)
- Environnement dynamique, rythmé par la coordination de multiples activités et la gestion des priorités quotidiennes
- Interactions fréquentes avec des interlocuteurs variés, internes (équipes) comme externes (partenaires institutionnels, prestataires, fournisseurs, etc.)
- Utilisation d’outils numériques et collaboratifs, facilitant la planification, le suivi administratif et la circulation de l’information
- Possibilité de télétravail partiel, selon les accords de l’organisation et la nature des missions administratives
- Poste à forte valeur ajoutée organisationnelle, nécessitant réactivité, rigueur et sens de la confidentialité
